Cyfrowa inwentaryzacja

>
>

Narzędzie No. 1: Cyfrowa inwentaryzacja

Cyfrowa inwentaryzacja

Oczekiwany etap rozwoju ekomuzeum

Odbiorcy (osoby lub instytucje) narzędzia

Opis narzędzia

Cyfrowa inwentaryzacja opiera się na rozwijaniu zdolności do facylitacji w digitalizowniu zbiorów ekomuzeum z wykorzystaniem telefonów komórkowych i innych niskonakładowych technologii, zachowując krytyczny system do zarządzania digitalizacją i udostępniania zbiorów online. Zdefiniowanie kryteriów do kategoryzowania zbiorów opiera się na kluczowych aspektach lokalnego dziedzictwa a nowe technologie otwierają dogodne możliwości dla ich digitalizacji i rozpowszechnienia zbiorów przy zachowaniu wysokich standardów jakości.

W ostatnich dekadach, obecność muzeów w świecie cyfrowym była ograniczana do instytucji z dostępem do znacznych finansowych i technicznych zasobów. Sprzęt niezbędny do digitalizacji zbiorów był kosztowny, ze względny na fakt, że trzeba było osiągnąć i utrzymać wysoki standard narzędzi i laboratoriów. Obecnie, rozpropagowanie smartphonów ułatwia ten proces, jako że spersonalizowane urządzenia mają wystarczająco wysokiej jakości aparaty fotograficzne, żeby wykonać dobre jakościowo zdjęcie do digitalizacji kolekcji.

Niezbędne jest zdefiniowanie kryteriów i utrzymanie określonych standardów w procesie digitalizacji, co ma na celu prawidłowy przepływ dla zapewnienia demokratyzacji zbiorów. W tym sensie inwentaryzacja cyfrowa jest właściwym narzędziem dla ekomuzeum, biorąc pod uwagę kontekst i dostępność zasobów. Dobrze określony sposób pracy, z właściwymi kryteriami może mieć wpływ na większą demokratyczność ekomuzeów z otwartym dostępem do zbiorów.

Wytyczne do zastosowania narzędzia

  1. Określenie typologii narzędzi i stanowiska pracy Proces digitalizacji będzie się opierał na dostępnym sprzęcie. Niskonakładowe smatphone’y można uznać za sprzęt podstawowy w procesie pracy. Dodatkowo, niezbędne jest posiadanie przestrzeni do zainstalowania miejsca pracy z adekwatnym światłem i komputerem z dyskiem twardym lub dyskiem zewnętrznym do przechowywania utworzonych zbiorów.
  2. Kryteria techniczne do zarządzania digitalizacjąKluczowe jest mieć jasno określone, które zbiory będą podlegać digitalizacji, z właściwym oprogramowaniem bazy danych w celu zapewnienia bezpieczeństwa zbiorów. Dodatkowo, konieczne będzie określenie minimalnej rozdzielczości dla robionych zdjęć a także właściwego oprogramowania do digitalizacji.
  3. Schemat pracy do przeprowadzenia procesu: Jasny harmonogram pracy ułatwi proces pracy, pozwoli uniknąć jakichkolwiek pomyłek w digitalizacji. Sugerowane jest umieszczenie jego wydruku w widocznym miejscu, aby można go było łatwo konsultować w dowolnym momencie.
  4. Udostępnienie online na licencji Creative Commons:Licencja Creative Commons wpłynie na demokratyzację zbiorów, umożliwi ich rozprzestrzenienie z właściwą wzmianką o autorach i pierwszeństwie udostępnienia.
  5. Proces bieżącego monitorowania i ewaluacji:Stały proces monitorowania i ewaluacji postępu digitalizacji, z właściwie określonymi celami na początku każdego procesu – ustalony na przykład w formie projektu z mierzalnymi i weryfikowalnymi rezultatami. Jest to strategiczny sposób utrzymania pamięci instytucjonalnej procesu digitalizacji, wsparcie gromadzenia dokumentacji i informacji odnoszącej się do pracy technicznej rozwijanej przez ekomuzeum.

Materiały pomocnicze

Projekt Przenośnego Muzeum – Edycja Kieszonkowa jest rozwijany w ramach partnerstwa pomiędzy Goethe-Institut São Paulo, Instituto Moreira Salles i Wiki Moviment Brazil. Projekt ten zaowocował stworzeniem Podręcznika Przenośnego, narzędzia wykorzystywanego jako punkt odniesienia do digitalizacji w instytucjach brazylijskich. Inicjatywa ta może być powielana w innych instytucjach, a odniesienie wykorzystywane przez ekomuzea może się opierać na metodykach rozwiniętych przez instytucje zajmujące się inwentaryzacją dziedzictwa kulturowego, takie jak Brazylijski Instytut (IBRAM) i Brazylijski Narodowy Instytut Dziedzictwa Kulturowego (IPHAN).