Inventario digital

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Herramienta No. 1: Inventario digital

Inventario digital

Etapa esperada del ecomuseo

Descripción de la herramienta

El inventario digital se basa en el desarrollo de capacidades para facilitar la digitalización de las colecciones del ecomuseo mediante el uso de teléfonos móviles y otras tecnologías de bajo coste, manteniendo criterios fundamentados para la gestión de la digitalización y para la difusión en línea de las colecciones.La definición de criterios para categorizar las colecciones se basa en aspectos clave del patrimonio local, y las nuevas tecnologías han ido abriendo posibilidades convenientes para la digitalización y difusión de las colecciones manteniendo altos estándares de calidad.

En las últimas décadas, la presencia de los museos en el mundo digital se limitaba a las instituciones que disponían de enormes recursos financieros y técnicos. Los equipos necesarios para digitalizar las colecciones solían ser caros, ya que era necesario establecer y mantener herramientas y laboratorios de alto nivel. Hoy en día, la propagación de los teléfonos inteligentes está facilitando este proceso, ya que los dispositivos personales tienen cámaras de alta calidad suficientes para capturar buenas imágenes para digitalizar las colecciones.

Es necesario definir criterios y mantener ciertos estándares en el proceso de digitalización, con el objetivo de tener el flujo adecuado para la democratización de las colecciones. En este sentido, el inventario digital es una herramienta adecuada para los ecomuseos, considerando cada contexto y disponibilidad de recursos. Un flujo de trabajo bien definido, con criterios adecuados, puede contribuir a que los ecomuseos sean más democráticos con colecciones de acceso abierto.

Pautas para aplicar la herramienta

  1. Definición de tipologías de dispositivos y puestos de trabajo: El proceso de digitalización se basará en la disponibilidad de equipos. Los smartphones pueden ser el equipamiento básico para el proceso de trabajo. Además, es necesario disponer de un espacio para instalar la estación de trabajo, con una iluminación adecuada y un ordenador con disco duro o SSD para almacenar las colecciones capturadas.
  2. Criterios técnicos para la gestión de la digitalización: Es esencial tener una definición clara de las colecciones que se van a digitalizar, con un software de base de datos adecuado para mantener un inventario seguro. Además, será necesario definir la resolución mínima para capturar las colecciones, así como un software apopiado para la digitalización.
  3. Esquema de trabajo para facilitar el proceso: Un flujo de trabajo claro facilitará el proceso de trabajo, evitando cualquier error en la digitalización. Se sugiere tenerlo impreso en un lugar visible, para poder consultarlo fácilmente en cualquier momento necesario.
  4. Difusión en línea bajo licencia Creative Commons: Una licencia Creative Commons democratizará la colección, permitiendo su difusión con las debidas menciones a los autores y la precedencia.
  5. M&E del proceso de trabajo: Un proceso constante de M&E es necesario para monitorear el progreso de la digitalización, con objetivos adecuados definidos al inicio de cada proceso -establecidos, por ejemplo, como un proyecto con resultados medibles y verificables. Es una forma estratégica de mantener la memoria institucional del proceso de digitalización, apoyando la recopilación de documentos e información relacionados con el trabajo técnico desarrollado por el ecomuseo.

Material de apoyo

El Proyecto Museo Portátil – Edición de Bolsillo se desarrolla en el marco de una asociación entre el Goethe-Institut São Paulo, el Instituto Moreira Salles y Wiki Moviment Brasil. Este proyecto dio lugar al desarrollo del Manual del Museo Portátil, una herramienta utilizada como referencia para la digitalización en las instituciones brasileñas. Esta iniciativa puede replicarse en otras instituciones, y la referencia utilizada por los ecomuseos también puede basarse en las metodologías desarrolladas por instituciones que trabajan con inventarios del patrimonio cultural, como el Instituto Brasileño de Museos (IBRAM) y el Instituto Nacional del Patrimonio Cultural (IPHAN).

Coordinadores Científicos